1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei Anfragen ist:
Kristin Bitter – Bootstourpiraten
Georg-Löwenstein-Str. 34
10317 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@bootstourpiraten.de
Telefon: 030 367431400
Diese Informationen gelten für bootstourpiraten.de und die zugehörige Testinstallation, soweit dort die beschriebenen Funktionen aktiv sind.
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Informationen vom Webserver verarbeitet. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Status, übertragenes Datenvolumen, Browserkennung und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) gehören. Dies dient der Auslieferung der Website, der technischen Fehleranalyse und der Absicherung gegen Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Die Serverprotokolle werden nach den beim Hosting-Anbieter eingerichteten Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit keine konkrete sicherheitsbezogene oder gesetzliche Erforderlichkeit für eine längere Speicherung besteht.
Das Hosting erfolgt nach dem aktuellen Projektstand über ALL-INKL.COM. Der Hoster verarbeitet technische Verbindungsdaten als Dienstleister. Vor dem Produktivbetrieb sind die konkreten Serverstandorte, vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung und Log-Aufbewahrungsfristen zu bestätigen.
3. Cookies und technisch erforderliche Sitzungen
Die öffentlich zugänglichen statischen Inhaltsseiten benötigen für die Darstellung grundsätzlich keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Bei der Nutzung des Gruppenanfrageformulars oder der geschützten Verwaltung kann eine technisch notwendige PHP-Sitzung angelegt werden. Dazu kann ein Sitzungs-Cookie gesetzt werden, das eine sichere Zuordnung der Sitzung, insbesondere für den Schutz vor unbefugten Formularübermittlungen, ermöglicht.
Für technisch unbedingt erforderliche Speicherung beziehungsweise Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe dürfen nur eingesetzt werden, wenn hierfür vorab eine wirksame Einwilligung eingeholt wird.
4. Gruppen- und Firmenveranstaltungsanfragen
Wenn die Anfrageannahme freigeschaltet ist und du das Formular absendest, verarbeiten wir die von dir eingetragenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Wunschstadt, Anzahl der Gäste, Termin, Veranstaltungsanlass sowie gegebenenfalls Fahrtdauer, Cateringwünsche, Budget und zusätzliche Hinweise. Wir speichern außerdem den Zeitpunkt, eine interne Anfragekennung und den Bearbeitungsstatus.
Die Daten nutzen wir ausschließlich, um deine Anfrage einzuordnen, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls die Möglichkeit einer passenden Gruppen- oder Firmenveranstaltung zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin. Soweit technische Schutzmaßnahmen zur Abwehr von Missbrauch erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Formular verwendet eine technische Schutzmaßnahme gegen zu häufige Anfragen. Dafür wird ein täglich wechselnder, pseudonymisierter Prüfwert aus technischen Verbindungsdaten gebildet. Die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht als Bestandteil des Anfrage-Datensatzes gespeichert.
Die Angaben werden in einer zugriffsgeschützten Verwaltung gespeichert. Es erfolgt keine automatische Weitergabe an eine Reederei und keine automatische Buchungsbestätigung. Sollen Anfragedaten später an einen konkret in Betracht kommenden Reedereipartner übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist. Eine solche Weitergabe muss organisatorisch vorab geprüft werden.
Speicherdauer im gegenwärtigen Testsystem: Anfragen, die älter als 90 Tage sind, werden beim nächsten Aufruf der geschützten Verwaltungsoberfläche entfernt. Die Löschung ist derzeit somit an einen Verwaltungsaufruf gebunden; vor einer öffentlichen Aktivierung ist eine regelmäßig laufende Löschroutine vorzusehen. Unabhängig davon kannst du jederzeit eine frühere Löschung verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.
Pflichtangaben sind notwendig, um die Anfrage sinnvoll zu bearbeiten. Ohne sie kann keine individuelle Anfrage entgegengenommen werden. Durch das Absenden allein entsteht kein Charter- oder Beförderungsvertrag.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du Kontakt mit uns aufnimmst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um eine vorvertragliche oder vertragliche Angelegenheit geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige rechtliche Nachweispflichten nicht mehr benötigt werden.
6. Reedereipartner und Geschäftskontakte
Zur Verwaltung bestehender und potenzieller Reedereipartnerschaften speichern wir, soweit erforderlich, Unternehmensname, Fahrtgebiet, Kapazität, geschäftliche Kontaktdaten und den Bearbeitungsstand. Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten sind nur für berechtigte Personen in der Verwaltung zugänglich und werden gelöscht, wenn sie für die Zusammenarbeit und gesetzliche Nachweispflichten nicht mehr erforderlich sind.
7. Stadt- und Gewässerkarten
Auf den Stadtseiten zeigen wir überwiegend lokal gespeicherte, illustrierte Übersichtskarten. Für deren Darstellung wird keine Verbindung zu einem externen Kartendienst benötigt. Soweit auf einer Seite zusätzlich die Funktion „Stadtkarte laden“ angeboten wird (beispielsweise bei einer Anlegerseite), wird die interaktive Karte von OpenStreetMap erst nach deinem ausdrücklichen Klick eingebunden. Dann kann dein Browser eine Verbindung zu Servern des Kartenanbieters herstellen und technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, übertragen.
Das externe Kartenangebot unterliegt ergänzend den Datenschutzinformationen der OpenStreetMap Foundation. Rechtsgrundlage für das bewusst angeforderte Laden ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Die Nutzung der statischen Seiten ist ohne das Laden der externen Karte möglich.
8. Externe Anbieter und Partnerlinks
Unsere Tourenartikel können Links zu Reedereien und externen Buchungsplattformen enthalten, darunter GetYourGuide. Manche dieser Links sind Partnerlinks und enthalten eine Kennung zur Zuordnung einer möglichen Provision. Beim bloßen Aufruf unserer Seite wird durch einen gewöhnlichen externen Link noch keine Buchung ausgelöst. Erst wenn du den Link anklickst, wird die Website des jeweiligen Dritten aufgerufen; dieser verarbeitet die dort anfallenden Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Bei Partnerlinks können dabei URL-Parameter zur Vermittlungszuordnung übermittelt werden.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Cookies oder andere Verfahren externe Anbieter nach dem Wechsel auf ihre Website verwenden. Bitte informiere dich dort vor einer Buchung über die geltenden Bedingungen und die Verarbeitung deiner Daten. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (redaktionelle Information und Finanzierung des Angebots). Eine Einwilligung in Cookies Dritter auf deren eigener Website ist gegebenenfalls dort einzuholen.
9. Eigene Medien und Schriftarten
Die in die Website eingebundenen Bilder, grafischen Elemente und Schriftarten werden nach dem aktuellen Entwicklungsstand überwiegend von unserem eigenen Webserver geladen. Bei als KI-generiert gekennzeichneten Bildern handelt es sich um Illustrationen, nicht um dokumentarische Fotografien der angebotenen Schiffstouren.
Sofern später weitere Dienste wie externe Videos, Webanalyse oder Marketingtechnologien eingeführt werden, ist diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung anzupassen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, muss zuvor eine Einwilligung eingeholt werden.
10. Empfänger und Datenübermittlung
Technische Dienstleister erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten nur, soweit dies für Betrieb, Wartung und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Bei geschäftlichen Anfragen können außerdem im konkreten Fall passende Reedereipartner Empfänger sein. Eine pauschale automatische Übermittlung aller Anfragen an Partner erfolgt nicht.
Bei der Nutzung externer Angebote können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Maßgeblich sind hierfür die Hinweise der jeweiligen Dritten. Auf unseren eigenen Servern erfolgt keine systematische Weitergabe personenbezogener Besucherdaten an externe Buchungsplattformen allein durch das Anzeigen eines Tourenartikels.
11. Deine Rechte
Dir stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@bootstourpiraten.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den bisher angegebenen Unternehmenssitz in Berlin ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
12. Aktualisierung dieser Informationen
Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Stand: 30. Oktober 2026